نصائح عند شحن تريلا كاملة عبر شركات الشحن البري

      دائماً ما نشعر بالتوتر والقلق عند اقبالنا على تنفيذ شيء جديد لأول مرة ،مثل أول مرة نقود سيارة أو أول مرة نركب طائرة وغير ذلك ،كذلك فكرة أن نقوم بشحن تريلا كاملة عبر شركات الشحن البري لأول مرة تكون صعبة علينا وتثير قلقنا من ناحية نجاح عملية الشحن ،لذا يجب علينا إتباع عدد من النصائح التي تساعدنا في نجاح تلك المهمة والتي ننفذها للمرة الأولى ،ومن خلال إتباعنا لتلك النصائح سنجد أمر شحن تريلا هو أمراً سهلاً ويسير ولا يحتاج كل هذا القلق الذي شعرنا به تجاهه.

نصائح عند شحن تريلا كاملة عبر شركات الشحن البري:

التعرف الجيد على سوق المنتج

إن تعرفك على منتجك وكذلك السوق الذي سوف تشحن إليه التريلا المحملة بمنتجك ،يعد من الأمور الاساسية حيث أن كل سوق يعمل بشكل مختلف حتى لنفس المنتج الخاص بك ،فعلى سبيل المثال إذا كنت تقوم بشحن أدوية طبية فإنه قد يتطلب لذلك تصريح في أسواق محددة ،ولكن في أسواق أخرى قد لا يتطلب تصريح لدخول مثل تلك الأدوية.

لذا يجب عليك أن تدرس السوق الذي سوف تشحن إليه منتجك حتى يقلل ذلك من المخاطر التي قد تتعرض لها ،ويزيد كذلك من معدل نجاحك.

ومن الأمور التي يجب أن تدرسها في السوق الذي سوف تشحن إليه منتجك هو ،الحواجز اللغوية والثقافية ومدى القدرة على التعامل مع الأشخاص في ذلك السوق ،وكذلك دراسة اسلوب البيع في السوق فهناك بعض الاسواق التي تتطلب البيع المباشر للمنتجات ،بينما توجد أسواق أخرى يكون من المفيد فيها استخدام موزع أو وكيل لمنتجك.

شروط البيع الخاصة بك

يجب عليك أن تتأكد من أن شروط البيع الخاصة بك واضحة ولا يشوبها أي غموض مع المشتري الخاص بك ،حيث يجب أن تناقش كافة التفاصيل حتى أدقها مع الطرف الأخر (المشتري) ،ولا تنسى أن يكون كل شيء في الاتفاق بين الطرفين مكتوباً.

قم بجمع كافة المعلومات الخاصة بالمشتري والتي منها سمعته العامة وأيضاً المنتجات التي يتعامل معها ،وكذلك المراجع والحسابات المالية والتجارية الخاصة به ،وذلك لمعرفة مدى صدق وامكانيات ذلك المشتري وهل يصلح للتعامل معه أم لا.

كما يجب أن تكون كافة مستنداتك التجارية متوافقة مع شروط البيع ،وموضح بها كافة المعلومات الصحيحة ،حتى يتم تجنب أي تأخير في مرحلة التصدير أو الاستيراد.

حزم بضائعك بالشكل الصحيح

يجب أن تكون على علم تام بكافة الخصائص التي تخص بضائعك ،مع معرفة نقاط الضعف وكذلك المميزات الخاصة بها ،وذلك حتى يمكنك تحديد نوع الاضرار التي قد تتعرض لها حمولتك أو قد تسببها واتخاذ كافة الاجراءات الوقائية للحد من تلك الاضرار وتجنب تلف البضائع.

فمثلاً إذا كنت تشحن بضائع قابلة للكسر مثل الزجاج ،فهنا يجب أن تعرف جيداً مدى الاضرار التي قد تلحق بتلك النوعية من البضائع أو قد تسببها عند نقلها من خلال التريلا ،حتى يمكنك اتخاذ الاحتياطات اللازمة والتي تناسب حماية شحنتك من اضرار الكسر.

عوامل يجب مراعاتها عند تعبئة بضائعك المحمولة على التريلا:

التخطيط الجيد لتستيف البضائع في التريلا

يجب أن تتأكد من استيفاء كافة قيود الوزن والارتفاعات للبضائع الخاصة بك ،حيث أنه توجد عواقب للخطأ في الاعلان عن الوزن والارتفاع الصحيح لبضائعك.

كما يجب توزيع وزن البضائع داخل الحاوية والحرص على تجنب تركيز الاوزان الثقيلة في جانب واحد.

تأكد من ألا تقوم بخلط البضائع غير المتوافقة داخل الحاوية مثل خلط الملابس بالمواد الكيميائية ،وكذلك عدم وضع البضائع التي قد تتعرض للتسرب مع بضائع أخرى ،كما يجب أن تراعي  الارشادات الخاصة بتعبئة للمواد الخطرة

أدوار الأطراف المختلفة

هناك بعض الاشخاص والكيانات التي قد تتعاقد معها أو توظفها حتى تكون يد العون لك ويساعدونك في شحن التريلا الخاصة بك ،ومن أمثلة تلك الكيانات الآتي:

سائقي الشاحنات ،وكلاء المقاصة ،وكلاء الشحن ،خطوط الشحن ،معاين جمركي ،عامل تأمين.

وتلك الكيانات السابق ذكرها ما هي إلا عدد قليل ،حيث تتنوع وتتعدد الكيانات التي تحتاج إليها حسب البضائع التي يتم شحنها وأيضاً الحاوية التي يتم استخدامها.

ويجب أن تفهم دور كل كيان من هؤلاء حتى تعرف بمن منهم يجب أن تتواصل معه إذا حدث خطأ ما أو إذا علقت شحنتك في وقت ما.

القواعد و القوانين التنظيمية

يوجد عدد من القواعد واللوائح المنظمة لتصدير بضائعك والتي يجب أن تتعرف عليها جيداً قبل الشروع في شحن ونقل بضائعك من خلال التريلا ،فيجب عليك التأكد من أن كافة التصاريح والتراخيص المتعلقة بالشحنة الخاصة بك تتبع لوائح الدولة التي يتم التصدير إليها ،واذا كنت تقوم بشحن بضائع خطرة فيجب عليك في هذا الوقت أن تتبع اللوائح الخاصة بتلك البضائع تجنباً لحدوث أي أضرار نتيجة الشحن الغير مناسب للبضائع الخطرة.

توثيق المستندات

من الجوانب الهامة في أي عملية تصدير هي إتباع المتطلبات المستندية التي تتعلق بالشحنة الخاصة بك بدقة حتى تتجنب أي تكاليف إضافية.

يعد التوثيق غير الصحيح أو المتأخر أو غير المكتمل من المشاكل الرئيسية التي يتعرض لها المصدرون الجدد طوال الوقت ،ولكي لا ترتكب هذا الخطأ ،يجب أن تراجع كافة الوثائق المطلوبة لطريقة الشحن قبل البدء بها في عملية الشحن.

ومن تلك المستندات الآتي: الفاتورة التجارية للبضائع ،قائمة التعبئة ،شهادة المنشأ ،خطاب اعتماد ،بوليصة الشحن.

توفير في التكاليف الخاصة بالشحن

بالرغم من أن الشيء الرخيص ليس دائما هو أفضل الاشياء ،إلا ان توفير تكاليف شحن بضائعك من الامور الهامة ،فمثلاً من ضمن التكاليف التي يمكنك توفيرها على سبيل المثال ، تعرف على مدة التحميل و التفريغ التي يقدمها سائق الشاحنة لتعبئة البضائع الخاصة بك في المستودع وخطط لعملية / تخطيط المستودع وفقًا لذلك حتى تتمكن من إكمال التعبئة خلال ذلك الوقت.

تأمين حمولة التريلا

من الاشياء التي يخطئ فيها العديد من الشاحنين الجدد عن طريق شحن بضائعهم ،أنهم يعتقدوا أنهم إذا اتخذوا جميع الاحتياطات واتبعوا الإرشادات الخاصة بشحن بضائعهم ،فإنه سيكون كل شيء على ما يرام وأنهم لا يحتاجون إلى تأمين حمولتهم ،وهذا فهم خاطئ.

فإذا لم يتم تغطية شحنتك بشكل كافٍ عن طريق التأمين ،وحدث تلف للبضائع أو حدثت خسارة كاملة للبضائع بسبب حدوث أي خطأ أو مكروه ،فسوف تتحمل أنت بصفتك المشتري أو البائع هذه الخسارة.

لذا فمن أجل مصلحتك الخاصة ومصلحة عملك ،إنك تحتاج إلى التأكد بشكل جازم من أن شحنتك مغطاة بشكل كافٍ من خلال التأمين على البضائع.