نصائح للتعبئة و التغليف الصحيح عند الشحن و تخفيف احتمالية تلف المحتويات

   سواء إن كنت تشحن بضائع صغيرة الحجم أو كبيرة الحجم، فإن التعبئة والتغليف الصحيح لتلك البضائع يحميها من العديد من المخاطر التي قد تتعرض لها وتتسبب في تلفها، وكلما طالت فترة شحن البضائع، زادت إحتمالية تعرضها للمخاطر، ومن الأهمية الكبيرة لعمليات التعبئة والتغليف، إليك بعض النصائح الهامة من أجل إتمام هذه العملية على النحو الأمثل.

مجموعة من النصائح للتعبئة والتغليف الصحيح عند الشحن:

في البداية نلقي الضوء على بعض النصائح الخاصة بالتعبئة للبضائع المختلفة، وسوف نقسم تلك البضائع حسب الحجم، فلكل حجم نصائح خاصة به.

نصائح لتعبئة وتغليف العبوات صغيرة الحجم:

تلك العبوات التي يكون وزنها حوالي 60 كيلو، أو ما يطلق عليها الحزم الصغيرة، ويتم شحنها عبر الجو والبر، اليك بعض النصائح الخاصة بتعبئتها لضمان سلامتها أثناء الشحن.

إستخدام صناديق من الكرتون المقوى:

غالبية المنتجات ذات الحجم الصغير تكون مؤهلة للشحن في شكل طرود، ويعد الصندوق الكرتوني أفضل من الأكياس البلاستيكية لأنه يوفر مزيد من الحماية، ويفضل إستخدام صناديق جديدة، وليست تالفة أو ممزقة أو منحنية.

املأ كافة فراغات الصندوق:

عندما تضع المنتج داخل الصندوق يجب أن تكون هناك مساحات فارغة من كل جانب، بما يتراوح بين 5 إلى 8 سنتيمتر، يجب ملأ تلك المساحات بمواد تغليف مثل غلاف الفقاعات أو الورق أو الستايروفوم، من أجل حماية العبوة من الصدمات القوية، وأيضاً ذلك يساعد على منع العبوة من التحرك داخل الصندوق، وإذا كنت تشحن مواد إلكترونية فتأكد من أن تحميها بمواد مضادة للكهرباء الساكنة قبل ملأ الفراغات حولها.

استخدام أشرطة التغليف اللاصق:

بعد ملء الصندوق، يمكن استخدام اشرطة التغليف على اللحامات الخاصة بالصندوق منعاً لفتح الصندوق بطريق الخطأ، ويجب أن يكون الشريط اللاصق قوياً ولزجاً بما يكفي يبقى الصندوق مغلقاً أثناء عمليات الشحن والنقل، ويجب الإحتفاظ بالغطاء العلوي مفتوح وقم بتثبيته في النهاية، وهذا في حالة إذا ما اضطررت لتبديل أشياء أو إضافة مزيد من العناصر لداخل الصندوق.

وضع ملصقات تشمل معلومات عن العبوة:

يجب وضع ملصقات على العبوة من الخارج، حتى تسهل عملية الشحن وتوصيل الشحنة إلى وجهتها المقصودة، وتشمل المعلومات مثل عنوان الاستلام ، عنوان التسليم، وزن العبوة، تحديد ما إذا كانت العبوة بها عناصر خطرة، وغير ذلك.

نصائح لتعبئة وتغليف البضائع كبيرة الحجم:

تتطلب الشحنات كبيرة الحجم مثل الآلات الصناعية والأجهزة الاستهلاكية ومعدات الصالات الرياضية وغيرها، مزيد من العناية عند نقلها عبر مسافات طويلة، فإن أي تلف أو فقد لأي من تلك الشحنات سيكون مكلف للغاية من جانب شركات الشحن وقد يتسبب في فقدان العملاء، وفيما يلي نستعرض بعض النصائح الخاصة بتعبئة الشحنات كبيرة الحجم:

استخدام عبوات متينة للتعبئة:

إن الصناديق المصنوعة من الكرتون المموج تعتبر سميكة ومتينة، ويمكن لمادة الكرتون المموج تحمل أوزان الصناديق المكسة فوق بعضها البعض، كما أن اللصق الجيد للصناديق يحميها من التمزق حتى لو تم إختراق مادة البطانة التي تملأ الفراغات بداخل الصندوق، ويجب استخدام صناديق خالية من الثقوب أو التمزقات عند تعبئة العناصر كبيرة الحجم لضمان أقصى قدر من الحماية.

وضع بطانة كثيفة حول العبوة داخل الصندوق:

إن تقليل حجم البطانة حول العبوة داخل الصندوق قد يعطي فرصة لكسرها أو تلفها، حيث يفضل استخدام مواد توسيد كثيفة مثل الستايروفوم أو الاسفنج الكثيف يساعد ذلك على حماية الشحنة ويقوي الصندوق بشكل رائع، ويجب تجنب ملأ الفراغات بمواد توسيد ضعيفة مثل الورق، لأن تلك المواد تنضغط بسهولة أكثر من المواد الكثيفة مما قد تسبب كسر أو تلف لمحتويات الصندوق.

تجنب جعل الشحنة ثقيلة جداً:

في أغلب الاحيان يتم اسقاط الصناديق الثقيلة جداً بسبب صعوبة التعامل معها، لذا يفضل تقسيم الشحنات الثقيلة إلى عبوات متعددة، أو تفكيك العبوة إذا أمكن لتسهيل شحنها ونقلها، كما يفضل وضع الشحنة الثقيلة على منصة نقالة مصنوعة من الخشب ومصممة لتحمل ضغوط تحميل وتفريغ الشحنات الثقيلة، حتى يمكن تفرشغ الشحنة عن طريق الرافعة الشوكية، ومن الأفضل وضع الأشياء الثقيلة في مركز الشحنة داخل الصندوق لمنعها من الإمالة عند نقلها بالرافعة.

تأكد من ثبات العبوة:

قبل إغلاق الغطاء العلوي للعبوة، يجب القيام بهز الصندوق للتأكد من عدم تحرك العبوة من الداخل، فإذا كان هناك إنزلاق بشكل كبير للعبوة يجب أن يتم التأكد من تبطين الفراغات حولها بشكل جيد.

نصائح لتعبئة وتغليف بعض المواد الأخرى:

تغليف المواد الهشة:

تعتبر المنتجات الهشة مثل الأواني الزجاجية والسيراميك أكثر خطورة في عمليات الشحن والنقل، وذلك بسبب سهولة كسرها، لذا فإنها تحتاج إلى مزيد من الاهتمام عند التعبئة والتغليف، حتى تصل إلى وجهتها دون التعرض للكسر أو التلف، لذلك سوف نستعرض طريقة تعبئة وتغليف تلك المواد لتوفير حماية كبيرة لها.

لف العنصر نفسه

إذا لم يكن العنصر الهش مصحوبًا بصندوق خاص به، يجب أن يتم لفه بطبقة من الورق أولاً، ثم وضع شريط لاصق حول الورق لمنعه من الفك، وإذا كانت هناك ثقوب في العنصر، فيجب ملأها بالورق أيضًا، ثم لفها بطبقة أو اثنتين من غلاف الفقاعات حتى يتم تغطية العنصر بأكمله، تجنب أيضًا لصقها كثيرًا وإلا قد يكسر العميل العنصر أثناء إزالة الشريط بالكامل.

وضع طبقة بطانة حول العنصر:

الهدف من تبطين العنصر هو منعه من التحرك كثيرًا، ويتم ذلك من خلال إستخدام مواد تبطين مثل غلاف الفقاعات، أو الوسائد الهوائية، أو الورق، بحيث يتم ملأ الصندوق بمادة التبطين حتى ارتفاع بوصتين، ثم نقوم بوضع العنصر في المنتصف، بعد ذلك نضع مواد التبطين بكثافة في الفراغات التي بجوانب الصندوق من الداخل.

استخدام مواد تعبئة و تغليف عالية الجودة

يجب استخدم عبوات شديدة التحمل، ولصقها بشريط لاصق لإغلاق اللحامات، لأن الصندوق المحكم جيدًا هو طبقة الحماية الأولى والأكثر صلابة للعنصر، قد تكون مواد التغليف عالية الجودة هذه مكلفة، ولكنها تساعد في حماية العبوة عند نقلها وشحنها.

تغليف العناصر ذات الشكل الغريب:

العناصر ذات الشكل الغريب هي عناصر لا تأخذ شكل مربع أو مستطيل، والعديد من السلع في الواقع تكون ذات أشكال غريبة مثل، قطع غيار السيارات، والأثاثات، والعجلات، والسلع الرياضية، والسجاد ، وغير ذلك، والتي يكون من الصعب تغليفها، لذا يجب علينا هنا اختيار مواد التغليف التي تسمح بالتغليف السهل لتلك العناصر لتوفير الحماية الكافية لها، ونوضح الآن فكرة تعبئة وتغليف بعض هذه العناصر.

بالنسبة للعناصر الكبيرة:

يتم لفها في غلاف فقاعي وتغطية الأجزاء البارزة بشرائط البوليسترين، ثم ضعها في صندوق خشبي أو صندوق من الورق المقوى المموج، مع تبطينه بالوسائد الهوائيةحول العنصر.

بالنسبة للبضائع الملفوفة مثل الأقمشة والسجاد :

يتم لف كل عنصر ملفوف منها بالبلاستيك، ثم وضعها داخل صندوق من الورق المقوى.

بالنسبة للعناصر الصغيرة (مثل الزجاجات) :

يمكن وضعها كوحدات متعددة داخل صندوق واحد، مع استخدم حاجز لمنعها من الاصطدام ببعضها البعض.

بضع نقاط هامة لتغليف وتعبئة العناصر ذات الشكل الغريب:

تتطلب العناصر ذات الشكل الغريب مزيدًا من الاهتمام بالتفاصيل لتقليل فرص التلف أثناء النقل، وهنا بعض الأشياء التي يجب أن نأخذها في عين الاعتبار:

لا تترك الحواف الحادة مكشوفة. قم بتغطيتها بقطع من الورق المقوى أو البوليسترين لمنع تلفها.

اختبر دائمًا قوة الصندوق أو الصندوق الكرتوني خاصةً إذا كنت تقوم بتعبئة المنتجات الثقيلة والضخمة مثل معدات الصالة الرياضية والأثاث.

إذا لم يكن هناك سطح مستوٍ لوضع الملصق، إستخدم شريطً شفاف لتثبيته بالكامل على العنصر حتى لا يسقط بسهولة.