مع تعدد أساليب الشحن والنقل حول العالم ،أصبح الكثير من الناس يبحثون عن الطرق التي تساعدهم في خفض تكاليف الشحن والنقل ،ولكن قبل الخوض في التعريف بتلك الطرق يجب أن نعلم أولاً أن هناك عوامل بناء عليها يتم تحديد تكاليف الشحن ،والتي يجب أخذها في الاعتبار قبل الشروع في إختيار أي من طرق الشحن المتاحة لدينا ،وفي الفقرات التالية سوف نوجه الضوء على كلاً من تلك العوامل التي يبنى عليها تكلفة و أسعار الشحن وكذلك الطرق المختلفة التي تساعد في تخفيض تلك التكلفة .

العوامل التي بناء عليها يتم حساب تكاليف الشحن :

1-   سرعة تسليم الشحنة

تختلف تكاليف الشحن بناءً على مدى سرعة تسليم الشحنة ،فالشحنات التي تتطلب سرعة في إيصالها تكون ذات تكلفة شحن أكبر ،فإننا نجد أن تكلفة الشحن تتناسب عكسيا مع وقت التسليم .

2-   مكان وجود الشحنة والمكان الذي تتجه إليه

يتم تحديد جزء كبير من تكاليف الشحن على أساس مكان نقل الشحنة إلى وسيلة شحنها سواء المطار أو الميناء أو النقل البري ،حيث أنه كلما كانت المسافة بعيدة كلما كان تكلفة نقل الشحنة أكبر ،ونفس الحال بالنسبة لمكان تسليم الشحنة ،فكلما كانت مكان التسليم قريب من مكان وصول الشحنة كلما قلت تكاليف الشحن.

3-   وزن العبوة التي يتم شحنها

من المعايير الأساسية الذي يحدد بناء عليها رسوم الشحن هو وزن الشحنة الخاصة بك  ،حيث أنه كلما زاد وزن و حجم الشحنة فإن ذلك يؤدي إلى زيادة تكلفة التعبئة والتغليف و الشحن مما يؤدي إلى زيادة تكاليف الشحن .

4-   أبعاد الشحنة

تمامًا مثل الوزن ، تعد أبعاد المنتج بداية أخرى في تحديد تكاليف الشحن  ،حيث أنه كلما كانت أبعاد الشحنة كبيرة أدى ذلك لزيادة تكلفة الشحنة و كلما استطعت انقاص الحجم نقصت تكاليف الشحن.

"وفي الحقيقة ، لا تكمن المشكلة في مقدار وزن شيء ما فقط ، ولكنها تكمن في مقدار المساحة التي يشغلها".

وفي الواقع ،فإن جميع شركات الشحن تطلب وزن الشحنة وأبعادها عند حساب تكاليف الشحن الخاصة بك ،لهذا السبب يجب أن تراعي ذلك في الشحنة التي تريد نقلها .

5-   الرسوم المرتبطة بعمليات الشحن

توجد تكاليف إضافية في شكل رسوم مرتبطة بالشحنة الخاصة بك ،هذه بعض التكاليف التي لا يمكن تجنبها والتي تُعزى إلى طبيعة الشحن التي تختارها لمنتجاتك.

• تأمين الشحنة : كلما كانت الشحنة الخاصة بك ذات قيمة عالية فإنها بالتالي تتطلب تأمين أعلى من غيرها من الشحنات ،لذلك كلما زادت قيمة الشحنة  كلما زادت تكاليف تأمينها وبالتالي يؤدي هذا لزيادة تكلفة الشحن الخاصة بك
• تأكيد التتبع والتسليم للشحنة : إذا كنت تهتم بوجود خاصيتي تتبع الشحنة والتأكيد على إستلامها ،فإن ذلك يؤدي إلى زيادة في تكلفة الشحن .
•  الرسوم والضرائب الخاصة بالشحن : قد تؤدي الرسوم والضرائب الجمركية إلى زيادة تكلفة الشحن حسب الجهة أو البلد التي تتوجه إليها الشحنة الخاصة بك ،فتلك الرسوم بالطبع تختلف من بلد إلى أخر ،فيجب مراعاة أن الرسوم الجمركية ليست متساوية في كل حالات الشحن .

الأساليب الشائعة في خفض تكاليف الشحن :

1-   تحديد طريقة نقل الشحنة الخاصة بك :

    يمكن نقل الشحنة عن طريق الشحن الجوي أو البري أو البحري ؛لكل طريقة من تلك الطرق خصائصها الخاصة والسعر الخاص بها  ،فإنه في حين أن الشحن الجوي يتمتع بالسرعة والموثوقية ،إلا أنه أكثر الطرق تكلفة ،وفي الوقت نفسه نجد إن الشحن البحري موثوق به أيضاً ولكنه يستغرق وقتاً أكثر في النقل ،ولكنه يتميز بأنه أقل تكلفة ،أما بالنسبة للنقل البري فيفضل إستخدامه عندما يكون مكان الشحن ووجهة الشحنة متصلين بشكل جيد من خلال الطرق  ،لذا يجب عليك أن تحدد الأسلوب الأفضل المناسب لك بين تلك الطرق من أجل تقليل تكلفة الشحن الخاصة بك ،فمثلاً إذا كنت لا تحتاج إلى سرعة في توصيل شحنتك فالأفضل أن تختار الشحن البحري ،وإذا كانت وجهة الشحنة الخاصة بك ترسلها إلى بلد مجاور فيفضل الشحن البري ،أما إذا كانت الشحنة ذات قيمة عالية فيفضل أن ترسلها عن طريق الشحن الجوي .

2-   إسلوب مزيج النقل (النقل الهجين) :

إذا كنت معتاد على الشحن بطريقة معينة مثل الشحن البري أو الجوي أو البحري ،فهل فكرت في النقل الهجين ؟ ،يمكن للنقل الهجين أو مزيج النقل أن يخفض من التكلفة والوقت للشحنة الخاصة بك ،حيث أنه يوجد عديد من الشركات تستخدم إسلوب النقل الهجين لتخفيض تكاليف الشحن ووقت النقل ،فيأخذون مزايا جميع طرق الشحن،من خلال اختيارهم لمزيج من الشحن الجوي والشحن البحري أو الشحن الجوي والشحن البري .

3-   تجميع و دمج البضائع الخاصة بك :

    يمكن أن يؤدي تجميع و دمج البضائع على خفض نفقات الشحن الخاصة بك ،إن تجميعك للبضائع التي حصلت عليها من موردين أو بائعين متعددين وشحنها معاً مرة واحدة ،سيساعدك ذلك في تقليل تكاليف الشحن لها معاً ، فإن الدمج للبضائع وشحنها أقل عدد من المرات سوف يساعدك على خفض تكلفة الشحن الخاصة بك إلى حد كبير ،كما أنك قد تستفيد من بعض المزايا التي تقدمها شركات الشحن عند شحنك لكميات من البضائع معاً فتحصل من خلال ذلك على تخفيض على أسعار الشحن.

4-   الشحن في غير أوقات الذروة :

   حتى الشحن له أوقات ذروة وأوقات خارج الذروة ،وهذا يمكن أن يؤثر على تكلفة الشحن الخاصة بك ،فيجب أن تتعرف على  أوقات خارج الذروة في منطقتك حتى تستفيد الاستفادة المثلى من هذه الأوقات لشحن منتجاتك .

5-   التخطيط الجيد لشحناتك :

    تخطيط الشحنات الخاصة بك بدقة وفي وقت مبكر يمكن أن يساعدك على خفض تكلفة الشحن الخاص بك إلى حد كبير ،فمثلاً ،إذا كانت الشحنة الخاصة بك محدد لها ميعاد للوصول إلى وجهتها في تاريخ محدد وليكن اليوم الأول من الشهر التالي ،فإنه سيكون لديك عدد كاف من الأيام للنظر في الشحن البحري أو البري الذي قد يستغرق وقتا وأقل تكلفة من الشحن الجوي مثلا ،أما إذا لم يكن لديك مخطط لشحنتك ،فإنه قد يداهمك الوقت وتضطر لإختيار الشحن الجوي لنقل شحنتك ،مما يؤدي إلى زيادة في تكلفة الشحن كان يمكنك أن تتفادى تلك الزيادة إذا كنت مخطط لشحنتك مبكراً .

6-   إختيار شركة الشحن :

إن اختيارك لشركة شحن تتمتع بالسمعة الطيبة والخبرة الكبيرة في السوق ،ووجود فريق متكامل من الفنيين والخبراء ضمن صفوفها ،يساعد ذلك كثيراً في تخفيض تكلفة الشحن الخاصة بك ،حيث تجدهم متعاونين في تقديم خدمة الشحن بشكل متكامل ومميز مع سعيهم إلى تخفيض أسعار خدماتهم وجعلها أكثر تنافسية من غيرهم من الشركات، حيث تسعى لخدمة عملائها بأقل تكلفة لتنال رضاهم وتحافظ على مقدراتهم .