سواء إذا كان لديك شركة مختصة بعمليتي الاستيراد أو التصدير، أو تقوم بنقل شحنات خاصة بك عبر البلاد بشكل شخصي، فإنه من الضروري أن يكون لديك دراية كاملة بعملية التخليص الجمركي، وهذا بغض النظر عن البلد الذي تنتمي إليه. فإن لكل دولة أو ميناء تابع لها قوانين وإجراءات خاصة بمراحل التخليص الجمركي لكافة أنواع الشحنات القادمة أو المغادرة، وتشمل مراحل التخليص الجمركي، إعداد كافة المستندات اللازمة لعمليتي التصدير أو الاستيراد، إجراء التقييم للرسوم الجمركية، دفع الرسوم الضريبية والجمركية، استلام البضائع من الجمارك بعد الموافقة عليها بوجود المستندات المُقدَمة. في هذا المقال سنركّز على تقديم النصائح والحلول التي تسهل عليك التعامل مع الجمارك، فتابع معنا.

أهم النصائح والحلول للتعامل مع الجمارك:

الاستعانة بمخلص جمركي يتصف بالخبرة والأمانة

إن الاستعانة بمخلص جمركي ذو خبرة وأمانة في التعامل، يكون بمثابة القبطان المسؤول عن وصول السفينة لبر الأمان، وقد يعتقد البعض أن اختيار مخلص جمركي محترف إنما هو مضيعةً للمال والوقت، ولكن هذا الرأي غيرصحيح، فإن هناك العديد من مزايا الاستعانة بمخلص جمركي محترف وأمين 

مزايا التعامل مع مخلص جمركي أمين ومحترف:

- خبرته ستغنيك عن التجارب الفاشلة - من أجل أن يساعدك في توفير الرسوم والضرائب - يحدد المخلص الجمركي المنتجات المؤهلة للإعفاءات بمراجعة طلبات الشراء والفواتير التجارية وغيرها من الوثائق قبل الشحن، لتحديد ما إذا كانت هناك أي استراتيجيات لتوفير الرسوم  - بالإضافة إلى أن المخلص الجمركي قد يساعدك في خدمات أخرى مثل الشحن والتخزين وما إلى ذلك.

حساب كافة التكاليف والرسوم الجمركية

من المؤكد أنه قبل القيام بعملية الاستيراد للبضائع أّو تصديرها يجب عليك عمل حساب كافة التكاليف والرسوم الجمركية. والرسوم الجمركية هي ضريبة استيراد تفرضها سلطات الجمارك لبلد ما على البضائع والبضائع المستوردة. 

أنواع الرسوم الجمركية: 

تتنوع الرسوم الجمركية حسب المكان أو البلد الذي سيتم فيه عملية الاستيراد أو التصدير، تنقسم الرسم الجمركية إلى:

• الرسوم الجمركية الأساسية : ويتم فرضها على البضائع المستوردة على أساس القيمة.
• الرسوم الجمركية الإضافية: هي الرسوم التي تفرض بهدف زيادة إيرادات الحكومة.
• رسوم الحماية: تفرض لحماية الصناعة المحلية من المنافسة الأجنبية .
• الرسوم التعويضية: وهي رسوم مكافحة الدعم، وتفرض تلك الرسوم على البضائع المستوردة لتعوّض الدّعم الذي تمنحه الدولة للموردين لدعم صادراتها فتعطي فرصة عادلة للبضاعة المحلية.

تجهيز كافة المستندات الخاصة بعملية التخليص الجمركي

تتضمن تلك المستندات والتي يتم تقديمها إلكترونيًا أو ورقياً مع الشحنة. يساعد ذلك الجهات المعنية في احتساب الضرائب والرسوم التي سيتم فرضها على البضائع، وفيما يلي مجموعة من تلك المستندات:

• الفاتورة الأولية
• قائمة التعبئة الجمركية
• شهادة المنشأ
• فاتورة تجارية
• فاتورة الشحن
• بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن الجوي
• رخصة استيراد
• الشهادات الصحية

تأكد من عمل التعبئة والتغليف السليم لبضائعك

توجد في كافة البلدان  قوانين تحكم عملية تعبئة البضائع المستوردة بطريقة معينة لاستيراد ناجح. الهدف الأول من هذه القوانين هو حماية البضائع المستوردة خمن التلف ومقاومة العوامل الجوية والعوامل التي تقابلها البضائع أثناء الاستيراد والنقل عبر البلدان. وهناك هدف آخر يتعلق بمعرفة البلد المنشأ للبضاعة، كأن يتطلب القانون طباعة اسم البلد المنشأ على التغليف بشكل لا يمكن إزالته، لذا عند التخطيط للاستيراد، عليك الاحتفاظ بسجل لمتطلبات وسياسات التعبئة في البلد المستورد، لتتجنب أن يرفض دخول البضاعة إلى البلد المستورد بسبب مخالفة تتعلق بالتغليف.

التعرف على أنواع البضائع المحظورة

عندما تقوم  باستيراد مجموعة من السلع من بلد آخر، يجب أن تسأل عن ما هي البضائع المحظورة في أي من البلدين. على سبيل المثال، يجوز استيراد أشجار عيد الميلاد إلى غالب الدول العربية، ولكن ليس للسعودية.  ولكن يسمح في بعض الأحيان، أن تحصل على ترخيص تصديرأو ترحيص يسمح باستيراد سلعة محظورة إلى بلد ما. وفي حين تسمح بعض البلدان باستيراد السلع، فقد تفرض العديد من القيود على هذه السلع. يمكن أن تستند القيود إلى عوامل مثل الكمية والتعبئة والترخيص.  لذا من المهم أن تجري بحث بشأن القوانين والقيود الخاصة  بالاستيراد والتصدير للبلدان التي تشارك في التجارة معها.

تحميل البضائع بشكل صحيح

قبل الدخول في مرحلة التخليص الجمركي، تأكد من تحميل البضائع بشكل صحيح. وبصفتك مُصَدِر، فأنت مسؤول عن تحميل البضائع في الحاويات بشكل صحيح. إذا لم يتم تحميلها بشكل صحيح فقد تتسبب في إثارة انتباه وحذر قسم الجمارك. إلى جانب ذلك، يمكن أن يؤدي التحميل غير الصحيح إلى فحوصات مكثفة وحتى عمليات تفتيش لشحنتك، مما يؤدي إلى تأخير وتكاليف باهظة. لذا إذا لم تكن خبيراً في مثل هذه الأمور  يمكنك دائمًا الاستعانة بشركة شحن محترفة.

يجب أن يكون لديك دراية باتفاقيات التجارية بين البلد المصدر والمستورد

هناك عدة أنواع من الاتفاقيات التجارية بين مختلف البلدان، لذا عليك السعي لفهم الاتفاقيات التجارية بين بلدك والبلد المورد، الأمر الذي يمكن أن يساعدك على أن تكون بضاعتك متوافقة مع بنود الاتفاقية، والاستفادة من الإعفاءات والرسوم المخفضة والحذر من اختيار بضائع ممنوعة.

التعرف على سياسات التأخير

في بعض الأوقات يترك الناس حاوياتهم في الميناء لفترة أطول من الوقت المسموح به، وفي حال تجاوزت هذا الوقت، قد تفرض الموانئ رسومًا على تلك الحاويات. يتم فرض رسوم التأخير هذه لتتمكن الموانئ من العمل بكفاءة، ولتعويض خطوط الشحن عن العمل الإضافي ولتشجيع المستوردين أيضًا على إزالة بضائعهم في غضون فترة زمنية معقولة. ويتم فرض رسوم التأخير على حسب المدة الزمنية الإضافية التي بقتها الحاويات في الميناء، باليوم، وقد تصل رسوم التأخير إلى مبالغ عالية جدًا تزيد من تكلفة بضاعتك وتخفض ربحك أو حتى قد تتسبب بخسارة التجارة الخاصة بك، لذا تعرف عل هذه الرسوم واحرص على استلام حاوياتك في أسرع وقت ممكن.

ملئ كافة المستندات والوثائق بدقة وبمعلومات صحيحة

في عمليات الاستيراد الدولية، ستطلب الأمر منك العديد من الأعمال الورقية والمستندات والوثائق اللازمة للتخليص الجمركي، يجب عليك ملئ هذه المستندات بدقة لتجنب أي تأخير أو مشاكل في الشحنات، كما يجب أن تكون كافة المعلومات الواردة في هذه المستندات دقيقة وصحيحة، ومن أهم تلك الوثائق رمز التنسيق الجمركي وبلد المنشأ. أخيرًا والنصيحة الأهم في التخليص الجمركي، نعم المرء يكتسب خبرة من إخفاقاته والتجارب الفاشلة التي يمر فيها، لكن هناك طرق أسهل وأوفر ولا تحتاج منك إلا بضع ساعات وهي التعلم من تجارب الآخرين لتصل إلى الاستيراد الآمن والناجح بأقل تكلفة ممكنة، فلا تبخل على نفسك أن تستثمر فيها وتطلب مشورة الخبير.