فوائد التعامل مع وكيل الشحن Freight Forwarder

    مع ازدهار الأعمال التجارية يوماً بعد يوم ازدهرت معها حركة الاستيراد والتصدير العالمية، حيث تقوم شركات الشحن بتنسيق شحن البضائع من وجهة إلى أخرى عن طريق شركات النقل، بما في ذلك الشحن الجوي والبحري والبري، وتتم كافة الإجراءات الخاصة بالشحن دون أي مجهود على العميل ودون أن يدخل في أي إجراءات معقدة، مع ضمان وصول شحنته إلى وجهتها، كل ذلك يتم من خلال وكلاء الشحن، فإذا كنت لم تكن قد سمعت بمصطلح وكيل الشحن من قبل فهذا هو الوقت المناسب، لذا فإننا في هذا المقال سوف نقدم تعريفاً عن من هو وكيل الشحن و فوائد التعامل مع وكيل الشحن.

من هو وكيل الشحن؟

    يُعدّ وكيل الشحن جزء أساسي من أجزاء سلسلة التوريد، حيث يشارك في كافة وسائل النقل البحرية والجوية والبرية، ويعمل وكيل الشحن بالنيابة عن المستوردين والمصدرين، لإتمام نقل البضائع عبر سلسلة التوريد، حيث تستعين الشركات التجارية بشركات الشحن، من أجل نقل البضائع الخاصة بالعملاء إلى الوجهات التي قاموا بتحديدها.

وهنا يأتي دور وكيل الشحن الذي يساعد شركات الشحن و النقل، عن طريق تقديم مجموعة من الخدمات تشمل على، تتبع عملية النقل، وإعداد مستندات الشحن والتصدير، والتخزين، والتفاوض بشأن رسوم الشحن، والتأمين على البضائع، وتقديم متطلبات التأمين، لمساعدة المستوردين والمصدرين على نقل بضائعهم عبر الحدود الدولية بأمانٍ وكفاءةٍ.

فوائد التعامل مع وكيل الشحن:

يسهل من عملية الشحن:

يعتبر وكيل الشحن هو المسؤول عن إتمام إجراءات حركة البضائع بدون أي متاعب، فكلما كان وكيل الشحن ذو خبرة عالية، أدى هذا لأن يكون الشحن للبضائع حول العالم أمر سهل وآمن وفي الوقت المناسب، حيث يقوم وكيل الشحن بكافة الإجراءات الأساسية مثل، وثائق الشحن والتخليص الجمركي، والتفاوض مع شركات الشحن، وحجز أماكن الشحن، وتقديم مطالبات التأمين، وتحديد خدمات الشحن المتعددة لكل عميل حسب نوع الشحن وأيضاً البلد المتوجه إليها الشحنة.

السرعة في توصيل الشحنات:

يقترح وكيل الشحن الطريقة الصحيحة والمناسبة التي يتم بها نقل البضائع سواء عن طريق البحر أو الجو أو البر، حسب الوجهة التي تتوجه إليها البضائع، حتى تصل تلك البضائع إلى مقصدها بسرعة وبآمان وبأقل تكلفة ممكنة، حيث يقوم بفهم متطلبات العميل أولاً ثم يحجز الناقل الذي يأخذ البضائع إلى الوجهة المطلوبة في الوقت المناسب بأقل تكلفة.

القدرة والخبرة في التفاوض:

إن وكلاء الشحن الذين لديهم قدرة على التفاوض، حيث يستطيعون الحصول على أفضل صفقة ممكنة، ويقومون باستيراد وتصدير البضائع بانتظام وسرعة، حيث أن لدى هؤلاء الوكلاء علاقات جيدة مع شركات الشحن والناقلات العالمية، التي تمنحهم سعر جيد لشحنات عملائهم مما يساعد على توفير المال و سرعة التجاوب.

القدرة على دمج الشحنات:

إن دمج نفس نوع الشحنة يقلل من تكلفة النقل بشكل كبير، حيث يقوم وكلاء الشحن بتجميع الشحنات الصغيرة و المتوسطة، من أجل عمل شحنة كبيرة، ثم يرسلون تلك الشحنات إلى بلد المقصد، مما يساعد على تقليل التكلفة الخاصة بالنقل، وبالتالي يحصل كل عميل على صفقة فعالة من حيث التكلفة.

القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة:

بسبب الكوارث الطبيعية أو بعض المشاكل في بعض الاحيان، يتم ارسال الشحنات إلى ميناء مختلف، وهنا يتعامل وكيل الشحن مع هذا النوع من حالات الطوارئ بشكل فعال، من خلال استخدامه لشبكات التعامل الخاصة به، وكذلك سنوات خبرته في العمل، فيقوم بإدارة وتنظيم الشحنات، ومن ثم إرسال كلاً منها إلى وجهتها الصحيحة.

توفير أقصى درجات الآمان للشحنات:

من أهم وظائف وكيل الشحن أن يوفر أقصى درجات الأمان، التي تشعر العملاء أن بضائعهم في أيدي موثوق فيها، حيث يمتلك وكلاء الشحن الأدوات والمعدات التي تجعل البضائع المشحونة تصل إلى وجهتها بأعلى درجات الأمان.